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酒店客房皮具采购流程是如何的?
返回列表 来源: 龙之湖 发布日期: 2021.01.21

在酒店客房里,皮具制品一半都是定制品为主,那酒店客房皮具采购应该如何操作呢?

采购部门根据申请表酒店客房皮具采购 ,并填写空白报价单。

(1)将空白报价单所需的商品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准和交货期等信息发送给供应商,请其填写并签字退回。

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二、对于交通不便或别处的供应商,可通过传真或电话咨询。在电话询价时,询价结果应填入报价单,并记录出价人的姓名及职务。

(3)向采购部提出选择意见和理由,连同报价表提交评估小组审批。

(4)评估小组根据采购部门提供的有关报价资料,并参考采购部门的意见,对多个供应商报告的货物进行价格、质量和信誉评估,确定一个信誉好、质量高、价格低的供应商,然后提交审批。

第二,跟进采购订单。

定单出货后,采购部门要跟踪整个过程,直到收到货并入库。

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第三,取消采购订单。

取消酒店订单:如果酒店因某种原因需要取消已发出的订单,供应商可作出取消的赔偿,因此,采购部必须事先提出可能出现的问题和可行的解决办法,以便上级作出决定。

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(2)取消供应商:如果供应商因某种原因取消酒店订单,采购部必须能够找到另一家供应商,并立即通知需求部门。为保障酒店的利益,供应商必须对员工,时间和其他经济损失进行补偿。

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